| সময় | অ্যাকশন | মডিউল | বিবরণ |
|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||
| ID | নাম | ফোন | ঠিকানা | ওপেনিং ব্যালেন্স | বর্তমান ডিউ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||
| ID | নাম | কন্টাক্ট পারসন | ফোন | ঠিকানা | বর্তমান ডিউ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||
| ID | নাম | পদবী | ফোন | পে টাইপ | বেতন/দৈনিক মজুরি | জয়েনিং | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||
| কোড | নাম | কালার & কোয়ালিটি | Size | Purchase Rate | Discount | Sell Rate | স্টক | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||||
| Invoice No | তারিখ | কাস্টমার | টোটাল | আজকে পেমেন্ট (Today Pay) | নেট | স্ট্যাটাস | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||
| Invoice No | তারিখ | কাস্টমার | টোটাল | আজকে পেমেন্ট (Today Pay) | নেট | স্ট্যাটাস | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||
মাপ লেখার নিয়ম: ৪ ফুট ৫ ইঞ্চি হলে 4-5 বা 4'-5" বা 4 5 লিখুন। প্রতিটা জানালা কার্ডে কোম্পানি বাছাই করলে থাই প্রোফাইলের কোড/রেট কালার অনুযায়ী আর হার্ডওয়্যারের (SL Lock/SL হুইল ইত্যাদি) কোড/রেট Quality অনুযায়ী নিজে থেকেই বসে যাবে — কিছু হাতে টাইপ করতে হবে না। কোনো কোড/রেট না মিললে উপরে "📋 বিস্তারিত/BOM (সব জানালা)" চেপে সরাসরি বসাতে পারবেন।
| টাইপ | ক্যাটাগরি | কোড | নাম | কোম্পানি | কালার | Purchase Rate | Sell Rate | স্টক | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||||
| Receipt No | তারিখ | কাস্টমার | মেথড | রিসিভড বাই | এমাউন্ট | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||
| Receipt No | তারিখ | টাইপ | পার্টি | মেথড | পেইড বাই | এমাউন্ট | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||
| তারিখ | টাইপ | রেফারেন্স | ডেবিট | ক্রেডিট | ব্যালেন্স | নোট |
|---|---|---|---|---|---|---|
| একজন কাস্টমার বাছাই করুন | ||||||
| তারিখ | টাইপ | রেফারেন্স | ডেবিট | ক্রেডিট | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|---|
| একজন ভেন্ডর বাছাই করুন | |||||
| তারিখ | টাইপ | রেফারেন্স | ডেবিট | ক্রেডিট | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|---|
| একজন কর্মচারী বাছাই করুন | |||||
| তারিখ | ক্যাটাগরি | রেফারেন্স | বিবরণ | ক্যাশ ইন | ক্যাশ আউট | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||
| S.N | DATE | INVOICE & DETAILS | ID | NAME | RECEIPT | Type | Receipt Method | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||||
| S.N | DATE | Details | ID | NAME | PAYMENT | REMARKS | PAYMENT Method | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||||
| সময় | অ্যাকশন | মডিউল | রেফারেন্স | বিবরণ |
|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||
🔑 লগইন ও রেজিস্ট্রেশন
নতুন শপ খুলতে (রেজিস্ট্রেশন):
- লগইন পেজে উপরে "রেজিস্ট্রেশন" ট্যাবে ট্যাপ করুন
- আপনার নাম, দোকানের নাম, মোবাইল নম্বর (বাধ্যতামূলক — ১১ ডিজিট), ইমেইল (ঐচ্ছিক) এবং একটা পাসওয়ার্ড (কমপক্ষে ৬ ক্যারেক্টার) দিন — মোবাইল নম্বর সবসময় দিতে হবে, যাতে প্রয়োজনে সুপার অ্যাডমিন আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন; ইমেইল দিলে পরে ইমেইল দিয়েও লগইন করা যাবে
- "রেজিস্ট্রেশন করুন" বাটনে ট্যাপ করুন — সাথে সাথেই আপনার শপ তৈরি হয়ে যাবে, একটা ইউনিক Shop Code (যেমন SHOP163113) স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেট হবে, এবং ৭ দিনের ফ্রি ট্রায়াল চালু হয়ে যাবে
- আপনি সরাসরি ADMIN হিসেবে লগইন হয়ে যাবেন, কোনো আলাদা ভেরিফিকেশনের দরকার নেই
পরবর্তী লগইনে: "লগইন" ট্যাবে আপনার মোবাইল/ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে ঢুকুন। পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে "পাসওয়ার্ড ভুলে গেছেন?" লিংকে ট্যাপ করে রিসেট করুন।
Shop Code কোথায় পাবেন: লগইন করার পর বাম সাইডবারের একদম নিচে, আপনার নাম/রোলের ঠিক উপরে, সবসময় একটা ছোট বক্সে Shop Code দেখা যাবে। পাশের 📋 বাটনে ট্যাপ করলে সেটা কপি হয়ে যাবে — সাপোর্টে ফোন করে আপগ্রেড করার সময় বা কোনো সমস্যা রিপোর্ট করার সময় এই কোডটা বলে দিলে দ্রুত সাহায্য পাবেন।
🧾 Thai Invoice তৈরি করা
- বাম সাইডবার থেকে Thai Invoice-এ যান এবং "+ নতুন ইনভয়েস" বাটনে ট্যাপ করুন
- কাস্টমার সিলেক্ট করুন (তালিকায় না থাকলে সাথে সাথেই নতুন কাস্টমার যোগ করে সিলেক্ট করা যাবে)
- "+ লাইন যোগ করুন" দিয়ে প্রতিটা পণ্যের জন্য একটা করে লাইন যোগ করুন — Product DB থেকে কোড/নাম সিলেক্ট করলে রেট ও পারচেজ রেট (Purchase Rate) নিজে থেকেই বসে যাবে
- প্রতিটা লাইনে সাইজ ফুট-ইঞ্চি ফরম্যাটে দিন — যেমন 18 ফুট 5 ইঞ্চি হলে
18-5বা18'-5"বা18 5লিখলেই চলবে, অ্যাপ নিজে থেকেই বুঝে নেবে। শুধু ফুট হলে (যেমন 21 ফুট) শুধু21লিখলেই হবে - Quantity, Rate ও Discount% দিন — Total, Profit স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যাবে
- সাইজ সারচার্জ নিয়ম: এক পিসের সাইজ 18'-5" (=18.5) বা তার বেশি হলে কোনো সারচার্জ নেই; তার কম হলে ওই লাইনের Net Amount-এর উপর স্বয়ংক্রিয়ভাবে ৭% সারচার্জ যোগ হয়ে যাবে
- প্রফিট হিসাব: প্রতিটা লাইনের Profit % = (ওই ইনভয়েস লাইনের ডিসকাউন্ট%) − (Product DB-তে সেই পণ্যের নির্ধারিত ক্রয়-ডিসকাউন্ট%) — তাই প্রতিটা প্রোডাক্টের প্রফিট আলাদাভাবে সঠিকভাবে হিসাব হয়
- নিচে Extra Charges সেকশনে চাইলে অতিরিক্ত চার্জ (Caring/Fitting Charge ইত্যাদি) বা আগের বাকী (Previous Due) যোগ করুন, এবং আজকে কত টাকা পেমেন্ট পেয়েছেন (Today Pay) লিখুন
- সেভ করার পর ইনভয়েস থেকে সরাসরি প্রিন্ট বা PDF ডাউনলোড করতে পারবেন — সেভ করা ইনভয়েস কাস্টমার লেজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যায়, আলাদা এন্ট্রি দিতে হয় না
🧾 Glass Invoice তৈরি করা (Feet ও Inch — দুটো মোডই বিস্তারিত)
- বাম সাইডবার থেকে Glass Invoice-এ যান এবং "+ নতুন ইনভয়েস" বাটনে ট্যাপ করুন
- উপরে কাস্টমার সিলেক্ট করুন
- একটু নিচে "Feet/Inch" নামে একটা ড্রপডাউন আছে — এখান থেকেই ঠিক করবেন এই ইনভয়েসের সব লাইনের হিসাব ফুট নাকি ইঞ্চি এককে হবে। মাঝপথে বদলালে আগের লাইনগুলোর সাইজ নিজে থেকেই নতুন এককে রূপান্তর হয়ে যায়, তাই চিন্তার কিছু নেই।
📏 Feet মোড (ডিফল্ট) — কখন ব্যবহার করবেন: মূলত Thai Aluminium দরজা/জানালা/পার্টিশন ইত্যাদির সাথে লাগানো কাচের হিসাবের জন্য — অর্থাৎ অ্যালুমিনিয়ামের ফ্রেমে বসবে এমন বড় সাইজের কাচ, যেখানে ফুট হিসেবে মাপ নেওয়াই স্বাভাবিক ও সহজ (যেমন দরজার কাচ ৬ ফুট × ৩ ফুট)
- Height ও Width বক্সে সরাসরি ফুট সংখ্যা দিন — প্লেসহোল্ডারে
0'দেখাবে। যেমন ৫ ফুট ৫ ইঞ্চি হলে5.5লিখুন (এখানে দশমিকের পরের অংশ ইঞ্চি বোঝায়, ১০০ দিয়ে ভাগ হয় না — মানে .5 = ৫ ইঞ্চি, ১২ দিয়ে ভাগ করা ফুট-ফরম্যাট না) - SqFt হিসাব: Total SqFt = Height × Width × Quantity (সরাসরি গুণ, ১৪৪ দিয়ে ভাগ হয় না)
- Item Name বক্সে উদাহরণ হিসেবে দেখাবে
SL 3" Bronze Aluminium, আর Colour বক্সেBlue Mercury Glass— এগুলো শুধু উদাহরণ (placeholder), আপনার আসল পণ্যের নাম/রঙ লিখবেন - Feet মোডে Purchase Rate ধরে আলাদা প্রফিট হিসাব হয় না (আগের মতোই সাধারণ হিসাব)
- এই মোডেও উপরে কাস্টমার সিলেক্ট করা বাধ্যতামূলক — কাস্টমার ছাড়া ইনভয়েস সেভ হবে না
📐 Inch মোড — কখন ব্যবহার করবেন: শুধুমাত্র গ্লাস বিল (pure glass bill)-এর জন্য — অর্থাৎ অ্যালুমিনিয়াম ফ্রেম/দরজা/জানালা ছাড়া শুধু কাচ বিক্রি হলে, যেখানে ছোট সাইজ ও নিখুঁত মাপ ইঞ্চিতে দরকার হয়
- ড্রপডাউন থেকে Inch সিলেক্ট করলে Height/Width বক্সের প্লেসহোল্ডার বদলে
00"হয়ে যাবে - এবার Height ও Width বক্সে সরাসরি ইঞ্চি সংখ্যা দিন (যেমন ৩৬ ইঞ্চি × ২৪ ইঞ্চি হলে 36 এবং 24)
- SqFt হিসাব: Total SqFt = (Height × Width × Quantity) ÷ 144 — যেহেতু ১ স্কয়ার ফুট = ১৪৪ স্কয়ার ইঞ্চি, তাই এখানে ১৪৪ দিয়ে ভাগ করে সঠিক SqFt বের করা হয়
- Item Name বক্সে উদাহরণ দেখাবে
Glass, আর Colour বক্সেBlue Mercury - বিশেষ সুবিধা — Inch মোডে স্বয়ংক্রিয় প্রফিট হিসাব: প্রতিটা কাচের আইটেমের Purchase Rate যদি Glass Item তালিকায় সেট করা থাকে, তাহলে Profit = (Sell Rate − Purchase Rate) × Total SqFt — এটা Inch মোডেই শুধু কাজ করে
- Inch মোড শুধু গ্লাস বিলের জন্য হলেও, ইনভয়েসের উপরের দিকে কাস্টমার সিলেক্ট করা এখানেও বাধ্যতামূলক — Feet মোডের মতোই কাস্টমার ছাড়া সেভ করা যাবে না
⚖️ সংক্ষেপে পার্থক্য: Feet মোড = Thai Aluminium দরজা/জানালা/পার্টিশনে বসা কাচ, বড় মাপ, ফুট এককে। Inch মোড = শুধু কাচ বিক্রি (pure glass bill), ছোট/নিখুঁত মাপ, ইঞ্চি এককে ও স্বয়ংক্রিয় প্রফিট হিসাব সহ। দুই মোডেই কাস্টমার সিলেক্ট করা আবশ্যক।
🔧 হার্ডওয়্যার আইটেম (Hardware Invoice সেকশন): একই ইনভয়েসের নিচের দিকে "হার্ডওয়্যার ইনভয়েস" নামে আলাদা একটা টেবিল আছে — কাচের সাথে বিক্রি হওয়া হ্যান্ডেল, লক, চ্যানেল ইত্যাদি হার্ডওয়্যার পণ্য এখানে Code/Item Name/Colour/Qty/Rate দিয়ে যোগ করতে পারবেন। এটা গ্লাসের হিসাব থেকে আলাদাভাবে যোগ হয়ে চূড়ান্ত টোটালে যুক্ত হয়, প্রিন্ট ও PDF দুই জায়গাতেই দেখাবে।
Extra Charges, Previous Due, Today Pay একইভাবে পূরণ করে সেভ করুন — সেভ হওয়ার পর প্রিন্ট/PDF করা যাবে এবং কাস্টমার লেজারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে যোগ হয়ে যাবে।
🗓️ জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটর (Window Map)
এটা কী কাজে লাগে: একাধিক জানালার Height/Width বসিয়ে সেকেন্ডেই থাই প্রোফাইল, হার্ডওয়্যার ও গ্লাস — সব মিলিয়ে সম্পূর্ণ টাকার হিসাব বের করা যায়। ইনভয়েস তৈরি করার আগে কাস্টমারকে দ্রুত একটা এস্টিমেট/কোটেশন দিতে বা মাপ নিয়ে হিসাব রাখতে এটা সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে।
ধাপে ধাপে ব্যবহার:
- বাম সাইডবার থেকে জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটর-এ যান
- ইচ্ছা করলে উপরে প্রজেক্টের নাম লিখুন (যেমন: "৩য় তলা - সামনের সাইড") — এটা শুধু মনে রাখার জন্য, হিসাবে প্রভাব ফেলে না
- পাশে "ক্যাটাগরি নির্বাচন করুন" ড্রপডাউন থেকে একটা ডিফল্ট ক্যাটাগরি বেছে রাখতে পারেন — এরপর "+ নতুন জানালা যোগ করুন" চাপলে প্রতিটা নতুন জানালা কার্ডে এই ক্যাটাগরিটাই আগে থেকে বসে যাবে (পরে চাইলে প্রতিটা জানালা থেকে আলাদা করে বদলানো যায়)
- "+ নতুন জানালা যোগ করুন" চাপলে একটা নতুন জানালার কার্ড যোগ হবে
প্রতিটা জানালার কার্ডে যা যা পূরণ করবেন:
- Height / Width: ফুট-ইঞ্চি ফরম্যাটে দিন — যেমন ৪ ফুট ৫ ইঞ্চি হলে
4-5বা4'-5"বা4 5— যেকোনো একটা লিখলেই অ্যাপ নিজে বুঝে নেবে - Qty: এই একই মাপের কয়টা জানালা লাগবে
- ক্যাটাগরি: ৩" স্লাইডিং / ৪" স্লাইডিং নেট ছাড়া / ৪" স্লাইডিং নেট সহ — এই তিনটার মধ্যে থেকে বাছাই করুন। "৪" নেট সহ" বাছাই করলে কার্ডে Net Wheel (2 পিস/4 পিস) নামে একটা এক্সট্রা অপশন চলে আসবে
- কোম্পানি: ক্যাটাগরি অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোফাইল "জানালা ম্যাপ Product DB"-তে আছে শুধু সেগুলোই এই ড্রপডাউনে দেখাবে
- কালার (প্রোফাইল): কোম্পানি সিলেক্ট করার পর সেই কোম্পানির যেসব কালার আছে শুধু সেগুলো দেখাবে — কোম্পানি+কালার সিলেক্ট করলেই থাই প্রোফাইলের কোড ও রেট "জানালা ম্যাপ Product DB" থেকে নিজে থেকেই বসে যাবে
- গ্লাস রেট (৳/Sq.Ft): হাতে বসাতে হবে (মোট Sq.Ft × এই রেট = গ্লাস এমাউন্ট)
- গ্লাস কালার / গ্লাস M.M: ঐচ্ছিক তথ্য, শুধু হিসাবে রাখার জন্য
- ফিটিং চার্জ (৳/Sq.Ft): হাতে বসাতে হবে — ৩" স্লাইডিং ক্যাটাগরি সিলেক্ট করলে ডিফল্ট ৳৩০ বসে যায় (চাইলে বদলানো যায়), অন্য ক্যাটাগরিতে ডিফল্ট ০। হিসাব হয় মোট Sq.Ft × এই রেট দিয়ে
- ডিসকাউন্ট (% প্রোফাইলে): এই ডিসকাউন্ট শুধু থাই প্রোফাইলের এমাউন্টের উপর প্রযোজ্য হয় — হার্ডওয়্যার বা গ্লাসের এমাউন্টে কোনো ডিসকাউন্ট প্রযোজ্য হয় না
হার্ডওয়্যার (SL Lock, SL হুইল, মহিয়ার, স্ক্রু ইত্যাদি): এগুলোর কোড/রেট কোনো সিলেকশন ছাড়াই "Kai" কোম্পানি ধরে নিজে থেকেই অটো বসে যায়। অন্য কোম্পানি ব্যবহার করতে চাইলে নিচে "📋 বিস্তারিত/BOM" মোডাল থেকে বদলাতে হবে (একবার বদলালে সব জানালাতেই প্রযোজ্য হয়ে যাবে)।
প্রতিটা জানালা কার্ডের নিচে সামারি দেখাবে: সাইজ, মোট Sq.Ft, গ্লাস এমাউন্ট, মেটেরিয়াল সাবটোটাল (প্রোফাইল+হার্ডওয়্যার+গ্লাস), ডিসকাউন্ট, ফিটিং চার্জ, এই জানালার মোট বিল এবং প্রতি Sq.Ft-এ কত রেট পড়ল।
⚠️ ওয়ার্নিং দেখলে করণীয়: কোনো কোডের রেট ০ থাকলে কার্ডের নিচে হলুদ রঙে ওয়ার্নিং দেখাবে — এর মানে সেই কোম্পানি+কালার কম্বিনেশনের রেট "জানালা ম্যাপ Product DB"-তে পাওয়া যায়নি। সেখানে গিয়ে যোগ করে দিন, অথবা নিচের "📋 বিস্তারিত/BOM" মোডাল থেকে সরাসরি কোড/রেট হাতে বসিয়ে দিন।
📋 বিস্তারিত/BOM (সব জানালা) — সব জানালা একসাথে মিলিয়ে দেখা:
- এই বাটনে চাপলে একটা মোডাল খুলবে যেখানে সব জানালার প্রোফাইল ও হার্ডওয়্যার আইটেম একত্রে (Aggregate) কোড অনুযায়ী মোট পরিমাণ ও মোট এমাউন্ট আকারে দেখা যায়
- এখান থেকে যেকোনো লাইনের কোড বা রেট চাইলে হাতে বদলে দেওয়া যায় (ম্যানুয়াল ওভাররাইড)
- নিচে "✏️ ৩ পাল্লা/৪ পাল্লার জন্য প্রোফাইল অ্যাড" নামে দুইটা এক্সট্রা প্রোফাইল লাইন আছে — এখানে নাম ও প্রতি জানালায় কত ফুট লাগবে সেটা হাতে বসিয়ে অতিরিক্ত প্রোফাইল (যেমন ৩ পাল্লা/৪ পাল্লার ফ্রেম) যোগ করা যায়, এটা প্রতিটা জানালার আলাদা BOM-এ যোগ হয়ে চূড়ান্ত হিসাবে যুক্ত হয়ে যায়
- হার্ডওয়্যার সেকশনে SL Lock/SL হুইলের পাশে কোম্পানি ও Quality ড্রপডাউন আছে — এখানে একবার বদলালে সেটা সব জানালাতেই প্রযোজ্য হয়ে যাবে
- সবার নিচে ক্যারিং চার্জ (ম্যানুয়াল, একবারই) যোগ করা যায়, এরপর সর্বমোট ও গড় রেট (৳/Sq.Ft) — সব জানালা মিলিয়ে — দেখা যাবে
উপরে সামারি বার: মোট জানালা (Qty), মোট Sq.Ft (গ্লাস), গড় রেট (৳/Sq.Ft), সর্বমোট বিল — এই চারটা সবসময় লাইভ আপডেট হয়ে দেখাবে।
🗑️ সব মুছুন বাটনে চাপলে বর্তমান সব জানালা এক ক্লিকে মুছে নতুন হিসাব শুরু করা যাবে। মনে রাখবেন — এই ক্যালকুলেটর শুধু হিসাব দেখানোর জন্য, এখান থেকে কোনো ইনভয়েস/স্টক আপডেট হয় না — চূড়ান্ত বিক্রি হলে সেটা আলাদাভাবে Thai/Glass Invoice-এ এন্ট্রি দিতে হবে।
🗂️ জানালা ম্যাপ Product DB
এটা মূল Product DB থেকে সম্পূর্ণ আলাদা, নিজস্ব একটা প্রোডাক্ট ডাটাবেজ — শুধুমাত্র জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটর এখান থেকেই কোড/রেট লোড করে। মূল Product DB-তে কোনো প্রোডাক্ট থাকলেই সেটা এখানে অটো চলে আসবে না — এখানে আলাদাভাবে যোগ করতে হয়।
প্রোডাক্ট যোগ করার ৪টা উপায় (উপরের বাটন থেকে):
- 📚 স্যাম্পল থেকে যোগ করুন: একটা কমন রেফারেন্স প্রোডাক্ট লিস্ট খুলবে, যা যা দরকার টিক দিয়ে "যোগ করুন" চাপলেই সেগুলো আপনার নিজের জানালা ম্যাপ Product DB-তে কপি হয়ে যাবে (স্টক শুরুতে ০ থাকবে, পরে নিজে বসাতে হবে)
- 🎨 এড থাই অ্যালুমিনিয়াম: একটা Die (প্রোফাইল ডিজাইন)-এর সব কালারের (Silver/Bronze/Black/SS/PC) রেট একসাথে এক ফর্মেই যোগ করা যায় — বারবার আলাদা আলাদা এন্ট্রি দিতে হয় না
- + গ্লাস এন্ড হার্ডওয়্যার: একটা করে গ্লাস বা হার্ডওয়্যার প্রোডাক্ট যোগ/এডিট করার ফর্ম
- 📥 Excel থেকে Import: Excel ফাইল থেকে একসাথে অনেক প্রোডাক্ট আপলোড করা যায়
টেবিলের উপরে ফিল্টার/সার্চ:
- সার্চ বক্স: কোড, নাম, কোম্পানি বা কালার — যেকোনো একটা লিখে দ্রুত খুঁজুন
- টাইপ ফিল্টার: থাই প্রোফাইল / গ্লাস / হার্ডওয়্যার — নির্দিষ্ট টাইপ বাছাই করলে শুধু সেই টাইপের প্রোডাক্ট দেখাবে। "থাই প্রোফাইল" বাছাই করলে মূল Product DB-এর মতোই Die পিভট ভিউ দেখাবে (এক Die-এর সব কালার এক লাইনে পাশাপাশি)
- ক্যাটাগরি ফিল্টার: ৩" স্লাইডিং / ৪" স্লাইডিং নেট ছাড়া / ৪" স্লাইডিং নেট সহ / নেট — এই অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়
- কোম্পানি ফিল্টার (ড্রপডাউন): বর্তমানে টাইপ/ক্যাটাগরি ফিল্টার অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোডাক্ট আছে শুধু সেগুলোই এই ড্রপডাউনে দেখাবে — কোনো একটা কোম্পানি সিলেক্ট করলে টেবিল সাথে সাথেই ফিল্টার হয়ে শুধু সেই কোম্পানির প্রোডাক্ট দেখাবে
টেবিলের কলাম: টাইপ, ক্যাটাগরি, কোড, নাম, কোম্পানি, কালার, Purchase Rate, Sell Rate, স্টক — প্রতিটা লাইনের শেষে ✎ (এডিট) ও 🗑 (ডিলিট) বাটন থাকে।
এখান থেকে যোগ করা প্রতিটা প্রোডাক্ট জানালা ম্যাপ ক্যালকুলেটরে কোম্পানি+কালার সিলেক্ট করার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোড/রেট হিসেবে বসে যায় — তাই নতুন কোনো কোম্পানির প্রোফাইল/হার্ডওয়্যার/গ্লাস ব্যবহার করতে চাইলে প্রথমে এখানে যোগ করে নিতে হবে।
👤 Customers ও Customer Ledger
- Customers পেজ থেকে নতুন কাস্টমার যোগ, এডিট বা ডিলিট করা যায় (নাম, মোবাইল, ঠিকানা)
- উপরের সার্চ বক্স দিয়ে নাম বা মোবাইল নম্বর দিয়ে দ্রুত কাস্টমার খুঁজে বের করা যায়
- Customer Ledger-এ কাস্টমার সিলেক্ট করলে তার সব ইনভয়েস, পেমেন্ট ও চলতি বাকির সম্পূর্ণ হিসাব তারিখ অনুযায়ী সাজানো দেখা যায়
- লেজার থেকে সরাসরি স্টেটমেন্ট প্রিন্ট, PDF ডাউনলোড বা CSV এক্সপোর্ট (বাংলা লেখাসহ Excel-এ সরাসরি খোলার উপযোগী) করা যায়
💵 Payments (কাস্টমার পেমেন্ট)
- Payments পেজ থেকে কাস্টমারের কাছ থেকে টাকা রিসিভ করার এন্ট্রি দিন — এটা কোনো নির্দিষ্ট ইনভয়েসের সাথে যুক্ত নাও হতে পারে (যেমন আগের বাকীর কিস্তি)
- কাস্টমার সিলেক্ট করে টাকার পরিমাণ, তারিখ ও মাধ্যম (নগদ/বিকাশ/নগদ/ব্যাংক ট্রান্সফার) দিন
- প্রতিটা পেমেন্টের একটা রিসিট নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় — চাইলে সাথে সাথে প্রিন্ট করা যায়
- এই পেমেন্ট কাস্টমারের লেজারে সাথে সাথে যোগ হয়ে বাকীর পরিমাণ আপডেট হয়ে যায়
🏭 Vendors, Vendor Ledger ও Vendor Payments
- Vendors পেজে যাদের কাছ থেকে মালামাল কেনেন (সাপ্লায়ার/পাইকার) তাদের নাম, মোবাইল, ঠিকানা রাখুন
- Vendor Ledger-এ প্রতিটা ভেন্ডরের কাছ থেকে কেনা মাল ও তাকে পরিশোধ করা টাকার সম্পূর্ণ হিসাব দেখুন — কত বাকী আছে সেটাও এখানেই দেখা যাবে
- Vendor Payments থেকে ভেন্ডরকে টাকা পরিশোধের এন্ট্রি দিন, তারিখ ও মাধ্যম উল্লেখ করে
📦 Product DB (পণ্যের ডাটাবেজ)
- সব পণ্যের কোড, নাম, রঙ, সেল রেট, পারচেজ রেট ও স্টক এখানে রাখা হয়
- নতুন পণ্য এক এক করে "+ নতুন পণ্য" দিয়ে যোগ করা যায়, অথবা Excel Import দিয়ে একসাথে অনেক পণ্য আপলোড করা যায়
- ক্যাটাগরি ফিল্টার দিয়ে Thai/Aluminium, S.S, Glass, Hardware — যেকোনো একটা ক্যাটাগরি বেছে দেখা যায়
- কোম্পানি ফিল্টার (ড্রপডাউন): বর্তমান ক্যাটাগরি অনুযায়ী যেসব কোম্পানির প্রোডাক্ট আছে সবগুলো এই ড্রপডাউনে দেখাবে — কোনো একটা কোম্পানি সিলেক্ট করলেই টেবিল, প্রোডাক্ট কাউন্ট ও CSV এক্সপোর্ট — সব শুধু সেই কোম্পানির প্রোডাক্ট অনুযায়ী ফিল্টার হয়ে যাবে ("সব কোম্পানি" সিলেক্ট করলে আবার আগের মতো সব দেখাবে)
- কাচের পণ্যের ক্ষেত্রে Height/Length (ইঞ্চি) দিয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে SqFt প্রিভিউ দেখা যায়
- ইনভয়েসে (Thai/Glass) পণ্য সিলেক্ট করলে এখান থেকেই রেট ও স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে বসে যায়, এবং বিক্রি সেভ হলে স্টক নিজে থেকেই কমে যায়
🧑💼 Employees ও Employee Ledger
- Employees পেজে কর্মচারীদের তথ্য (নাম, মোবাইল, পদবি, মাসিক বেতন) রাখুন
- Employee Ledger-এ প্রতি মাসের বেতন প্রদান ও বকেয়ার হিসাব ট্র্যাক করুন — কাকে কত টাকা পরিশোধ করেছেন সব এন্ট্রি এখানে জমা থাকবে
📊 রিপোর্ট (Day Book, Received, Payment, Activity Log, Search)
- Day Book — নির্দিষ্ট একটা দিনের সব বিক্রি, ক্রয়, পেমেন্টের একসাথে সারসংক্ষেপ — দিন শেষে হিসাব মেলাতে সবচেয়ে বেশি কাজে লাগে
- Received — নির্দিষ্ট সময়ের সব ইনকামিং (কাস্টমার থেকে পাওয়া) পেমেন্টের তালিকা, তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার করা যায়। এছাড়াও এখান থেকে ম্যানুয়াল রিসিভ (Manual Received) এন্ট্রি দেওয়া যায় — অর্থাৎ যেসব টাকা কোনো নির্দিষ্ট কাস্টমার ইনভয়েসের সাথে যুক্ত না, সেগুলোও আলাদাভাবে যোগ করা যায়, যেমন: পার্সোনাল অ্যামাউন্ট, ব্যাংক থেকে রিসিভ, এডভান্স বাবদ, লোন বাবদ ইত্যাদি খাত উল্লেখ করে
- Payment — সব আউটগোয়িং (ভেন্ডর/এমপ্লয়িকে দেওয়া) পেমেন্টের তালিকা। এখান থেকেও প্রতিদিনের ছোটখাটো খরচ ম্যানুয়ালি এন্ট্রি দেওয়া যায়, যেমন: চা-নাস্তা বিল, রিক্সা ভাড়া, যাতায়াত খরচ, ব্যাংক লোন, ইলেকট্রিসিটি বিল, নেট বিল, পার্সোনাল খরচ ইত্যাদি খাত উল্লেখ করে — এতে দিন শেষে হিসাব মেলাতে সুবিধা হয়
- Activity Log — অ্যাপে কোন ইউজার, কখন, কোন ইনভয়েস/এন্ট্রি তৈরি বা এডিট করেছে তার সম্পূর্ণ ইতিহাস — একাধিক স্টাফ থাকলে জবাবদিহিতার জন্য গুরুত্বপূর্ণ
- Search — ইনভয়েস নম্বর, কাস্টমার নাম, পণ্যের নাম যেকোনো কিছু দিয়ে এক জায়গা থেকে সব ধরনের রেকর্ড খুঁজে বের করুন
🏪 Shop Settings (শুধু Admin)
- এখান থেকে আপনার দোকানের নাম, ঠিকানা, ফোন, লোগো ও ইমেইল আপডেট করা যায়
- এই তথ্যগুলো (বিশেষ করে লোগো) ইনভয়েস প্রিন্ট/PDF-এর উপরে দেখানো হয় — তবে লোগো/নাম/ঠিকানা ব্র্যান্ডিং ফিচারটা আপনার প্ল্যানে "Invoice/Receipt Branding" মডিউল enabled থাকলেই কাজ করবে
💳 Billing & Subscription (শুধু Admin)
- এখানে আপনার বর্তমান প্ল্যান, মেয়াদ ও বাকি দিন দেখা যায় — ট্রায়াল চলাকালীন এখানেই কতদিন বাকী আছে দেখাবে
- নিচে সব প্ল্যানের কার্ড দেখানো হয় — যেকোনো প্ল্যানে আপগ্রেড/ডাউনগ্রেড করতে চাইলে সেই কার্ডে ট্যাপ করুন
- একটা কনফার্মেশন উইন্ডো আসবে (দাম ও কোন মডিউল বদলাবে দেখাবে) — নিশ্চিত করে পে করুন
- পেমেন্ট bKash/Nagad/Card দিয়ে সরাসরি করা যায়; পেমেন্ট সফল হলে প্ল্যান স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে এবং নতুন প্ল্যানের মডিউলগুলো তাৎক্ষণিকভাবে খুলে/লক হয়ে যাবে
- নিচে পেমেন্ট হিস্ট্রি-তে আগের সব লেনদেন দেখা যাবে
- সরাসরি এডমিনের সাথে যোগাযোগ করেও আপনার প্ল্যান একটিভ করা যাবে — সেক্ষেত্রে আপনার শপ কোড, মোবাইল নাম্বার, শপ নেম উল্লেখ করে WhatsApp অথবা ইমেইল করুন
🔐 User Management (শুধু Admin)
- এখান থেকে আপনার শপের জন্য নতুন স্টাফ ইউজার যোগ করা যায়
- প্রতিটা ইউজারকে ADMIN বা STAFF রোল দেওয়া যায় — STAFF-দের এডিট/ডিলিট অপশন সীমিত থাকে
- প্রয়োজনে ইউজার সাসপেন্ড বা পাসওয়ার্ড রিসেট করা যায়
❓ কোনো সমস্যা হলে
কোনো টেকনিক্যাল সমস্যা, বিলিং সমস্যা বা যেকোনো প্রশ্নের জন্য সাইডবারের "সাহায্য / যোগাযোগ" মেনুতে গিয়ে WhatsApp বা কল করে যোগাযোগ করুন। ফোন করার সময় সাইডবারের নিচে থাকা আপনার Shop Code-টা বলে দিলে দ্রুত সাহায্য পাবেন।
| নাম | ইউজারনেম | মোবাইল | রোল | |
|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||
| শপ | স্ট্যাটাস | ইউজারগণ | শেষ সক্রিয় |
|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||
| শপ | প্ল্যান | শেষ তারিখ | বাকি দিন | স্ট্যাটাস |
|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||
| শপ | ক্যাটাগরি | প্ল্যান | স্ট্যাটাস | শুরু | শেষ | বাকি দিন | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||||
| শপ | প্ল্যান | এমাউন্ট | মাধ্যম | পাঠানো নাম্বার | TrxID | সময় | স্ট্যাটাস | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||||||
| প্ল্যান | দাম | বিলিং সাইকেল | ইউজার লিমিট | স্ট্যাটাস | |
|---|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | |||||
|
|
| তারিখ | এমাউন্ট | মেথড | Txn ID | স্ট্যাটাস |
|---|---|---|---|---|
| লোড হচ্ছে... | ||||